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19時00分〜21時00分
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第4回部会調整会議
※第3回でのご意見をもとに下記資料の作成をお願いします。
みこし部会
・備品リストの作成
・各会場での撤収方法の確認(撤収可能時間・運搬車両の配置位置)
・チラシの精査
・予算
ござっせ広場部会
・おどらっせタイムスケジュールの精査
・募集要項・説明会資料の精査
・審査員の依頼状況
・市内各学校へのサポーター募集の依頼状況
・みこし部会とのタイムスケジュールの調整(宮入り前後から総ござっせまでの動きの確認)
・はなやぎ駐車場に設置するステージ・音響設備の見積もり(サイズ変更後の)
・予算
※協賛金のお願い
・ パンフレットへ掲載するスケジュールの関係で、5月上旬までには確定したいと思います。
大変時間の無い中ではございますが、宜しくお願い致します。
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